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  • 真正的Excel,其实你只用过1%

    新客网 XKER.COM 时间:2016-09-23 03:00:15来源:北大小笨  评论:

    衣带渐宽终不悔,为“表”消得人憔悴。

    进入职场以后你才发现,差不多有一半的时间都耗在表格上了。

    今天特意整理了Excel大家庭中那些可能不常用的神技,拯救正在”表“海中挣扎的你,让你的工作效率超乎想象。

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    数据之道

    第一篇章 数据基础操作:五分钟告别小白

    1、单元格自定义格式:妙用自定义格式,让数据输入轻松惬意,规范准确

    方法:设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式

    书写规则:#:数字占位符,一个符号代表一个数字占位;@:文本占位符;“”:特定内容(内容确定),现在大家了解“BJX”###的意义了吧~

    其他应用场景:输入邮箱、手机号、身份证号等信息

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    单元格自定义格式

    2、自定义序列:排序听你号令

    方法:文件-选项-高级-编辑自定义列表-添加新的排列规则

    部门排序?城市排序?产品排序?统统都轻松搞定!

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    自定义序列

    3、双击一下,妙用无穷:调整行列宽、自动填充、格式刷起来

    妙用1:双击行列的边缘时,就得到最适合数据空间的行或列

    妙用2:自动填充公示和数据

    妙用3:固定格式刷,刷刷无限次

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    调整行列宽
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    自动填充
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    格式无限刷

    4、快速选定单元格区域:想怎么选就怎么选

    选定当前单元格和A1单元格所确定的矩形区域:Ctrl+Shift+Home

    名称框中直接输入区域范围选取

    选定非连续区域:区域A+Ctrl+区域B

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    轻松选取单元格区域

    5、数据有效性:限制重复输入,让你怎么输入就得怎么输入

    方法:数据-数据有效性-自定义-公式

    公式应用COUNTIF(range,criteria),条件计数函数

    =COUNTIF($B$2:$B$5,B4)=1,表示单元格内的值出现次数为一次

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    数据有效性-限制重复输入

    6、保护工作簿:表格不是你想改,想改就能改

    方法:选中待填写单元格—右键单击选择【单元格格式】,在单元格格式设置对话框中,安全中把锁定的勾取消掉;审阅】—【工作表保护】—设置密码—允许用户—勾选“选定未锁定的单元格”

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    保护工作簿

    7、设置Excel自动保存时间:工作簿意外退出,数据依然完好无损

    方法:文件-选型-保存-保存工作簿

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    设置Excel自动保存时间

    第二篇章 数据处理与分析:一秒钟从入门到精通

    1、多条件排序:让排序随心所欲

    方法:数据-排序-主要关键字-次要关键字,

    升序?降序?笔画?自定义排序?你想怎么排就能怎么排!

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    多条件排序

    2、跨表求和:再多报表,一次搞定

    方法:=SUM('1:12'!B6),选定第一张表,按住Shift,选定最后一张表,选中要统计的单元格

    前提:各数据表的结构要完全一样

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    跨表求和

    3、合并计算:多表作业,分类汇总

    方法:数据-合并计算-求和-添加数据范围-标签位置选定

    其他应用场景:计算平均数、最大值、方差等多个统计项

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    合并计算

    4、迷你图:让数据表格可视化起来

    方法:插入-迷你图-选择图表类型、设置图表样式

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    迷你图

    第三篇章 函数应用与数据透视表:你也可以成为专业人士

    1、Subtotal函数:告别Sum,Average,瞬身统计专业人士

    函数结构:Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)

    Function_num:该参数代码的对应功能在下表中,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,如求和、平均数;Ref1、ref2, ...指的选取的数据范围

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    Subtotal函数

    2、Datedif函数:隐藏的大咖,不只工龄,纪念日也记得妥妥的

    函数结构:DATEDIF(起始日期,终结日期,参数)

    参数Y代表年,M代表月,D代表日

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    Datedif函数

    3、Vlookup函数:精确查找、模糊匹配,If可以早早休息了

    函数结构:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)、

    通俗说法:VLOOKUP(找什么—对应值,去哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)

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    Vlookup精确查找
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    Vlookup匹配等级

    4、数据透视表:超强统计,创建组,切片器中自由筛

    方法:插入-数据透视表-布局报表

    创建组:数据透视表中-创建组-设置起值、终值、步长

    切片器:多面板,菜单式,想看哪些信息看哪些

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    创建数据透视表
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    创建组
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    切片器

    你还在等什么?马上操练起来吧!

    本文来源:北大小笨

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